Принципы учета затрат

К управлению стоимостью продукции наряду с калькуляцией относится и учет по объектам затрат. Он подразделяется на предварительную калькуляцию по заказам, текущую и итоговую калькуляцию.

Предварительная калькуляция производится на начальном этапе выполнения заказа. На основе спецификаций, рабочих планов и фиксированных цен определяются специфические для данного заказа ступени планирования.

Если предварительная калькуляция обычно автоматизирована, то для текущей необходим отдельный расчет реальных издержек. С производства поступает информация о реальной стоимости материалов, выработке и браке. Соответственно, учитывается списание материалов со склада и поступление на склад готовой продукции и полуфабрикатов.

Цель итоговой калькуляции - сравнение сметных и реальных затрат по заказу. Для этого необходимо закрыть каждый отчетный период.

При закрытии месяца рассчитываются надбавки по общим издержкам, незавершенное производство и отклонения различных видов. С учетом отклонений корректируются затраты и результаты в бухгалтерском учете и отчетах о результатах.

Как и при учете по центрам возникновения затрат, для производственных заказов рассчитываются различные отклонения. Их можно разделить на две категории: возникающие за счет изменений объемов производства и за счет учетной техники.

Первая категория отклонений показывает, что выработка была больше, чем запланировано, и это увеличило издержки. Необходимо проанализировать, что вызвало общее отклонение (например, изменение количества или цены).

При анализе количественных отклонений особо учитываются отклонения по потреблению материалов и трудозатратам, а также вызванные изменением производственного процесса. Ценовые отклонения связаны с изменением цен на материалы и ставок центров возникновения затрат; расчетные - с изменением учетных цен, объема партий, брака.