Принципы учета затрат

Спецификации изготавливаются для каждого материала и работы и показывают, сколько каких материалов и компонентов необходимо для производства данного объекта. Спецификация состоит из многих позиций, для каждой из которых обозначаются: составляющие, их цены, наличие собственной спецификации и принадлежность к складским или покупным компонентам. Важно, чтобы при расчете были выделены все необходимые элементы.

Рабочие планы также являются количественной предпосылкой управления стоимостью продукции. В них определяется, какие компоненты и каким образом надо произвести для данной партии. При этом указываются необходимые для производства продукта операции (подготовка оборудования к работе, сварка, монтаж, проверка качества). Каждая операция совершается на определенном рабочем месте, что также отражается в рабочих планах. Рабочее место относится к центру возникновения затрат, выполняющему данную работу и оценивающему ее по определенным ставкам (с разбиением на постоянные и пропорциональные издержки).

В рабочих планах отражается также вид выработки или объем партии для каждой операции, выраженные в соответствующих единицах измерения (производственные часы, машиночасы). Центры возникновения затрат и виды выработки связывают управление стоимостью продукции с управлением общими издержками.

Еще одна основная предпосылка управления стоимостью продукции - оценки. К ним относятся цены на сырье или полуфабрикаты, которые используются при производстве изделия, накидки к стоимости материалов или производства, ставки планирования работы центров возникновения затрат. Оценки отражаются в информации по продукту и позволяют понять, какие цены используются при производстве: стандартные или средние.

Для материалов, ставок затрат и надбавок важно использовать фиксированные цены, чтобы иметь возможность проводить осмысленный анализ отклонений.

Плановая калькуляция проводится в начале нового отчетного периода на основе новых ставок плановых затрат, спецификаций, рабочих планов и оценок. Результатом являются стандартные цены для каждого изделия, которые действуют в течение всего периода и на основе которых проводится оценка отправленной на склад продукции.