Два подхода к проектированию информационных систем

Анализ разработанных рациональных функционально-информационных моделей технологий работ Компании позволяет систематизировать и сформировать группы документов по типовым алгоритмам "прохождения" между должностными лицами и исполнителями Компании.

В процессе выполненного объединения потоков входных и выходных документов сформированы четыре типовые группы документов:

• договорные документы;
• первичные бухгалтерские документы;
• документы поддержки бизнес-процессов;
• отчётные документы.

Каждая группа документов, в зависимости от технологии работы, характеризуется уникальным, присущим только ей, перечнем документов Например, для технологии поставки оборудования входными и выходными документами будут следующие:

• договорные документы;
• первичные бухгалтерские документы;
• документы поддержки бизнес-процессов.

Операции над документами, выполняемые должностными лицами и исполнителями, описываются в функционально информационных моделях рациональных технологий деятельности Компании, функциональных и информационных спецификациях автоматизированных рабочих мест и процедурах документооборота.

Процедуры документооборота предназначены для автоматизации процессов разработки, согласования и исполнения документов между службами и должностными лицами Компании. Каждая процедура документооборота определяют схему взаимодействия АРМ по каждой группе входных и выходных документов, а также этапность и направленность действий исполнителей и должностных лиц.